Site Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
• Planung, Organisation und ggf Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
• Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
• Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
• Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
• Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift  
• Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)

Warum wir?

• Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
• Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
• Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
• Gleitende Arbeitszeiten
• Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
• Offene und diverse Unternehmenskultur
• Jobticket, Wellpass