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Senior Laboratory Project Set-Up Coordinator

WHIZ

📍Mississauga, Ontario, CA

unknown

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Job Description

Nous recherchons un·e Coordonnateur·rice principal·e de la mise en place des projets de laboratoire pour rejoindre IQVIA Laboratories à Mississauga, ON, Canada.

Nous recrutons des innovateurs passionnés qui font progresser les soins de santé grâce à une collaboration réfléchie et inclusive. Si vous souhaitez découvrir une carrière porteuse de sens, rejoignez‑nous pour transformer et accélérer la recherche et le développement.

Résumé du poste :

Le·la Senior Laboratory Project Set‑Up Coordinator fournit un soutien opérationnel aux projets de laboratoire en configurant, validant et maintenant des bases de données d’études cliniques, tout en garantissant la conformité aux procédures, aux exigences clients et aux normes de qualité.

Vos missions principales :

  • Assister aux activités de validation des études et de configuration des bases de données

  • Configurer les bases de données projets dans les systèmes de gestion des essais cliniques selon les protocoles et les exigences clients

  • Collaborer avec les équipes de laboratoire pour analyser les problèmes et assurer une mise en place conforme aux procédures établies

  • Maintenir une documentation projet précise et complète tout au long du cycle de mise en place

  • Communiquer de manière proactive les risques, problèmes et impacts potentiels aux responsables de la mise en place et aux chefs de projet

  • Coordonner et participer aux réunions de planification, de transfert et de suivi avec les parties prenantes internes

  • Contribuer aux initiatives d’amélioration continue, aux audits internes et aux projets globaux

Profil recherché :

  • Diplôme d’études secondaires requis, diplôme universitaire en sciences de la vie ou domaine connexe préféré

  • Expérience pratique des systèmes de gestion des essais cliniques (CTMS) et de la configuration de bases de données

  • Connaissance des processus de laboratoire, de la gestion des données et des exigences réglementaires applicables

  • Toute combinaison équivalente de formation, d'expérience et d'éducation peut être acceptée en lieu et place du diplôme.

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

  • Excellentes compétences organisationnelles avec un fort souci du détail et de la qualité

  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités

  • Bonnes compétences en communication écrite et orale, incluant un bon niveau d’anglais

  • Aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes internes et les clients

Ce que nous vous offrons :

Nous plaçons nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et nous nous engageons à leur offrir, ainsi qu'à leurs familles, des avantages qui répondent à leurs besoins divers et évolutifs. Nous investissons dans des programmes d'avantages intégrés et des ressources pour prendre soin du bien‑être physique, mental, émotionnel, financier et social de nos employés afin qu'ils puissent s'épanouir à la maison comme au travail, à chaque étape de leur parcours de bien‑être.

Pour en savoir plus sur nos avantages, visitez https://jobs.iqvia.com/benefits.

Si vous souhaitez libérer votre potentiel, rejoignez IQVIA Laboratories pour contribuer à rendre l'extraordinaire possible !

We are seeking a Senior Laboratory Project Set‑Up Coordinator to join IQVIA Laboratories at Mississauga, ON, Canada.

We hire passionate innovators who drive healthcare forward through thoughtful and inclusive collaboration. If you want to discover a career with greater purpose, join us as we transform and accelerate research and development.

Job Summary:

The Senior Laboratory Project Set‑Up Coordinator provides project‑level laboratory support by configuring, validating, and maintaining clinical study databases while ensuring compliance with procedures, client requirements, and quality standards.

What You'll Be Doing:

  • Support study validation activities and database set‑up tasks

  • Configure project databases within Clinical Trial Management Systems in alignment with protocols and customer requirements

  • Collaborate with laboratory colleagues to investigate issues and ensure compliant project set‑up

  • Maintain accurate and complete project documentation throughout the set‑up lifecycle

  • Proactively communicate risks, issues, and impacts to Set‑Up Managers and Project Managers

  • Coordinate and participate in planning, handover, and project meetings with internal stakeholders

  • Contribute to continuous improvement initiatives, audits, and global process projects

What We Are Looking For:

  • High School Diploma or equivalent required; Bachelor’s degree in Life Sciences or related field preferred

  • Hands‑on experience with Clinical Trial Management Systems and database configuration

  • Knowledge of laboratory processes, data management, and applicable regulatory requirements

  • Other Equivalent combination of education, training, and experience may be accepted in lieu of degree

The Knowledge, Skills and Abilities Needed for This Role:

  • Strong organizational skills with a proven focus on accuracy and quality

  • Ability to work effectively in a fast‑paced environment while managing multiple priorities

  • Strong written and verbal communication skills with the ability to collaborate across teams and with clients

  • Ability to build and maintain effective working relationships with colleagues and stakeholders

What We Offer You:

We put our employees at the center of everything we do and are committed to providing them, and their families, with benefits that meet their diverse and changing needs. We invest in integrated benefits programs and resources to take care of our employees' physical, mental and emotional, financial and social well‑being so they can thrive at home and at work, at any stage of their well‑being journey.

To learn more about our benefits, visit https://jobs.iqvia.com/benefits.

If you're looking to unleash your potential, join IQVIA Laboratories to help make the extraordinary possible!

IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé.  IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com

 

IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable.  Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au workday_recruiting@iqvia.com, afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement.

IQVIA s’engage à faire preuve d’intégrité dans son processus de recrutement et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude des candidats. Toutes les informations et toutes les qualifications soumises dans votre candidature doivent être véridiques et complètes. Toute fausse déclaration, présentation trompeuse ou omission importante au cours du processus de recrutement entraînera la disqualification immédiate de votre candidature, ou la cessation d’emploi si elle est découverte ultérieurement, conformément aux lois applicables. Nous apprécions votre honnêteté et votre professionnalisme.

Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe.

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law.  Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: workday_recruiting@iqvia.com, so that IQVIA can support your participation in the recruitment process.

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.

Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.

La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $60,000.00 - $100,000.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices.

 

The potential base pay range for this role, when annualized, is $60,000.00 - $100,000.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.

Details

Work Type
unknown
Locations
Mississauga, Ontario, CA
Posted
April 13, 2026
Source
workday