Relocation Specialist (m/w/d)

Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem jungen Unternehmen als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.

Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Relocation Specialist (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

Relocation (80%)

• Du arbeitest dort, wo andere ankommen -  du reist mindestens zweimal pro Monat quer durch Deutschland (1–2 Tage je nach Standort)

• Du organisierst alles rund um die Einreise: Wohnungssuche, Ticketbuchung, Koordination mit unseren Kandidat:innen und Kund:innen sowie Terminvereinbarungen mit Behörden

• Du bist vor Ort dabei: holst Fachkräfte vom Flughafen ab, übergibst Wohnungen und begleitest sie zu Behördengängen und Bankterminen – mit perfekter Vorbereitung durch unser digitales Tool

• Du arbeitest eng mit dem Projektmanagement-Team zusammen – ihr unterstützt euch gegenseitig, stimmt euch ab und sorgt gemeinsam für eine reibungslose Ankunft der Kandidat:innen

Integration (ca. 20%)

• Du bist für jegliche Anliegen die persönliche und vertrauenswürdige Ansprechperson für unsere Kandidat:innen – vor und nach der Anreise

• Du unterstützt bei der Organisation und Moderation von Integrationsseminaren (z. B. zu kultureller Orientierung, Alltag in Deutschland, interkulturellen Unterschieden) und führst regelmäßige Check-ins mit Kandidat:innen durch, um sie während der Eingewöhnungsphase bestmöglich zu unterstützen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. mit dem Schwerpunkt Geistes-, Sozial-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Kulturwissenschaften, Fremdsprachen oder einem ähnlichen Bereich

• Du bist am liebsten unterwegs, hast Freude am Reisen (innerhalb Deutschlands) und fühlst dich wohl, wenn du „on the run“ bist

• Du bist ein Organisationstalent – du organisiert dich selbst am besten und jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig

• Du bist lösungsorientiert und kommunikativ – du findest immer einen Weg, auch bei Herausforderungen mit Behörden und Dienstleistern

• Deine Hands-on-Mentalität, verhilft dir dazu, dass du ruhig und flexibel bleibst, auch wenn Pläne sich ändern

• Du hast viel Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen

• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse (mind. B1), weitere Sprachen sind ein Plus

• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund!

Unser Pitch

• Dynamische Projekte und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten 
• Ein Büro im Herzen von Berlin
• Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Bezuschussung von einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder des Deutschlandtickets
• Team- und Networking-Events wie unserem BBQ-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
• Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
• Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.