Finance Lead

Wir sind fonio.ai – eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Seit unserem Start vor etwas über einem Jahr vertrauen uns bereits über 6.000 Unternehmen. Aktuell adden wir pro Woche ca. 150.000–200.000 € ARR.

Wir wachsen unfassbar schnell – und wir treffen Entscheidungen datengetrieben. Damit das funktioniert, brauchen wir jemanden, der nicht nur die Zahlen aufbereitet, sondern sie auch versteht, kontextualisiert und daraus klare Handlungsempfehlungen ableitet. Du wirst die zentrale Datendrehscheibe des Unternehmens – alle relevanten Metriken laufen bei dir zusammen.

Deine Rolle

Als Finance Lead bist du verantwortlich für Reporting, Analytics, Product Metrics, Fundraising-Vorbereitung und Finance Operations. Du arbeitest direkt mit den Foundern zusammen und bist die Person, die sicherstellt, dass strategische Entscheidungen auf solider Datenbasis getroffen werden.

Mittelfristig wirst du voraussichtlich auch Data als eigenständigen Bereich übernehmen – du baust also nicht nur ein Finance-Setup auf, sondern legst die Grundlage für die gesamte datengetriebene Infrastruktur von fonio.

Deine Aufgaben

1. Reporting & Analytics

• Aufbau und Ownership eines zentralen Reporting-Frameworks: alle relevanten Kennzahlen auf einem Blick – für Founder, Leadership und Investoren

• Entwicklung von Dashboards und regelmäßigen Reports (wöchentlich, monatlich, quarterly)

• Ableitung klarer strategischer Handlungsempfehlungen aus Daten – nicht nur Reporting, sondern echte Insights

• Du bist die Schnittstelle aller Daten im Unternehmen: Sales, Marketing, Product, Finance – alles läuft bei dir zusammen

2. Product Metrics

• Definition, Tracking und Interpretation aller relevanten Product- und Business-Metriken (ARR, MRR, Churn, NRR, LTV, CAC, Payback Period etc.)

• Aufbau eines konsistenten Metriken-Frameworks, das skaliert (Minuten, Calls, genutzte Features, Aktivität, Cohorts)

• Enge Zusammenarbeit mit Product, Sales und Marketing um Metriken sinnvoll zu verknüpfen und Wachstumshebel zu identifizieren

• Verknüpfung von Finanzdaten mit Produkt- und Kundendaten

• Übersetzen von Rohdaten in klare Insights und Handlungsempfehlungen

3. Fundraising

• Vorbereitung und Begleitung von Fundraising-Runden: Datenräume, Financial Models, Investor Reporting

• Aufbau und Pflege eines überzeugenden Financial Models (P&L, Cashflow, Headcount-Planung, Szenarien)

• Ansprechpartner für Due-Diligence-Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level

4. Finance Operations

• Steuerung aller laufenden Finance-Prozesse: Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit externem Steuerberater), Payroll, Rechnungslegung, Compliance

• Liquiditätsplanung und Cash-Management

• Aufbau skalierbarer Finance-Prozesse und -Systeme, die mit dem Unternehmen mitwachsen

Das erwartet dich

• Volle Ownership über Finance & Analytics – du gestaltest, wie fonio Entscheidungen trifft

• Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern und Einblick in alle strategischen Themen

• Mittelfristige Erweiterung des Scope Richtung Data: du wirst der/die Data Owner des Unternehmens

• Schnelle Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, echte Wirkung

Das bringst du mit

• 3–6 Jahre Erfahrung in Finance, FP&A, Controlling oder einem ähnlichen analytisch-strategischen Bereich – idealerweise in einem B2B-SaaS-Startup oder einer Beratung (VC/PE/Strategy)

• Sehr starke analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Datenbewusstsein – du denkst in Zahlen und Zusammenhängen

• Erfahrung im Aufbau von Financial Models, Dashboards und Reporting-Strukturen

• Verständnis für SaaS-Metriken und deren strategische Implikationen

• Erfahrung in der Vorbereitung von Fundraising-Prozessen von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst, was gebraucht wird

• Affinität zu Tools und Automatisierung: du nutzt AI und moderne Daten-Tools, um Prozesse effizienter zu machen

• Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau

Das bieten wir dir

• 65.000–95.000 € Brutto-Jahresgehalt (abhängig von Erfahrung)

• On-site in Wien

• Relocation Package (falls relevant)

• Top-Equipment & Zugang zu den neuesten AI-Tools

• Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern

• Eine Rolle, die mit dem Unternehmen wächst – vom Finance Lead zum Data & Finance Owner

Bewerbungsprozess

1. 15 min Recruiter Intro Call

2. 15 min Hiring Manager Intro Call

3. 45 min Case & Fachgespräch (inkl. kurzer Modelling- oder Analytics-Aufgabe)

4. 45 min Gespräch zu Kultur, Erwartungen & Details