部门助理_CR

Job Description

负责为高层管理人员提供全面的行政秘书支持，确保领导日常事务的高效运转。作为领导与公司内外部沟通的桥梁，需具备高度的职业素养、保密意识及优秀的协调能力。

主要职责

• 日程协调： 负责管理上级的每日行程，包括安排内部会议、商务约会、差旅计划（机票酒店预订、签证办理），确保时间安排合理高效。
• 会议管理： 组织筹备各类会议，负责会议室预定、材料准备、设备调试、会议记录，并跟进待办事项的落实情况。
• 文书处理： 负责起草、打印、流转、归档各类文件、报告、讲话稿及商务信函，确保文件格式规范、内容准确。

差旅支持： 处理领导出差前后的所有后勤事务，包括行程规划、费用报销（整理票据、填写报销单）等。

 

Qualifications

• 本科及以上学历，计算机专业优先。
• 要求英语口语流利，听说读写顺畅。

• 具有 [5] 年以上秘书、行政助理或相关工作经验。
• 有在大中型企业或外资企业担任高管秘书经验者优先。

• 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及常用办公设备。擅长制作精美的PPT者优先。

• 保密意识： 极强的保密观念，严守公司机密及领导隐私。
• 沟通协调： 具备优秀的表达能力和亲和力，善于处理人际关系。
• 情商与抗压： 工作细致耐心，情商高，能够灵活应对突发事件，具备良好的抗压能力。
• 时间管理： 分清主次，能够高效并行处理多项事务。

About the Company

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